对于机关单位内部而言，在传达指令以及布置任务之际，通知属于极为常用的工具当中的一种 。一旦存在一项工作，其要求下级去执行，然而又用不着动用严肃质地的“命令”或者“指示”之时，通知便成为了最为恰当的那种选择 。

通知的功能与使用场景

告知与传达是通知的核心功能所在，它适用于那些要求下级机关来办理、执行或者周知的事项。它的权威性比命令偏弱，然而灵活性却更强，所以在日常行政工作里应用极为广泛。举例来说，上级部门要是部署一项全新的数据统计任务，或者调整某项工作的上报时限这一类情况，通常都会运用通知 。

公文的这种体式丰富繁复，其确切格式包括细致精准且语气依据各异，取决于内容的性质，这一性质因内容不同多种多样。一份通知清晰明确，需将那些需要对方知道或者办理，那些关乎对方进行知悉或者从事办理的事项，其中涵盖时间、地点、要求以及依凭等方面，一项一项予以清晰交代，使其明白清楚，不得存在模糊不清或者有所遗漏之处，以此确保在执行层面能够准确无误地进行操作。

会议通知的撰写要点

于通知范畴内而言，会议通知实乃极为常见的类型之中的某一个。当行进至撰写这一行为之际，首先得要将召开此次会议的缘由以及主要目的予以明确的写明，进而清晰确认这个会议的名称。紧接着，极其有必要条理清晰地把参会对象、确切的会议时间以及具体的地点一一罗列出来，此三者乃是通知最为基础同时也最为关键的若干要素。

与参会者需要预先准备的材料、发言要点相关方面，抑或是着装、交通等具体要求事宜，皆应当于通知当中一同予以说明。一份周全详尽的会议通知能够切实有效避开参会者的困惑情形，从而保障会议得以顺利且高效地开展进行。

通报的类型与内容侧重

通报主要是被用来表彰先进的，或是对错误予以批评的，又或是传达重要情况的。表彰性通报或者批评性通报，在陈述完事实之后，是必须要写明组织所做出的正式结论的，以及相应的奖励或者处理决定。这部分的内容，是具备法定效力的。

实行决意发布之后，通报一般会给出期望与要求。这不但属于针对被通报对象的更深层次引导，还属于面向其他单位以及人员的广泛启示，其目的在于实现“表彰一人，带动一片”或者“批评一事，警示全体”的成效 。

情况通报的两种写法

情况通报着重于传递某类全局性的情形或者变动情况。有一种撰写方式是进行客观的叙述，仅仅把事情的整个经过、数据的变化等相关事实依照原样完整地展现出来，不添加任何的分析以及评论，从而让阅读的人自己去做出判断。

再有一种写法是这样的情形之下，增添分析阐释，点明引发问题之处、具有的影响或者发展走向。偶尔还会进一步给出具备指导性方面的意见或者建议，可予以下级单位在应对相似这般状况的时候拿来参考，这般的通报通常带有一定程度工作指导性的意味 。

请示的基本分类与特点

上行文里，请示是下级针对上级去请求指示、批准的一种文体，比如说批准性请示这模样，平常这种情形里往往事项具体到只跟单一的事儿有关了啦，恰似申请专项经费这档子事儿，或者请求批准某个活动方案这类事儿等等，此类请示内容径直明了十分哟，大部分只是关于请示单位自身的事务而已啦。

其结构通常由三部分组建而成，首先是对请示理由与依据予以陈述，其次是将具体请求事项清晰明确地提出来，最后通过诸如“妥否，请批示”这般规范结语进行收尾，理由得充分，事项需明确，这乃是批准性请示得以顺利批复的关键所在 。

呈转性请示的特定用途

在请示事项具备重大意义、涉及范围广泛，致使需多个存在关联的单位一同执行的情形下，常常会运用呈转性请示。举例而言，有某一个部门针对一项跨越区域的行业规范给出了建议，此建议不但需要上级给予批准，而且更期望上级能够把这一份文件转递给其他与之相关的单位去实行！

它跟批准性请示的关键差别在于，执行范围不一样，要求也不一样。呈转性请示期望上级批转，它在文末结语常常写成，“以上意见如无不妥，请批转各有关单位贯彻执行”。这类请示关于“理由”的部分，往往撰写得更加充分，也更深刻，以此来凸显事项的重要性和紧迫性。

于日常工作期间，你觉得去撰写出一份合乎标准的请示，除去格式需规范之外，那最应当规避的常见性错误究竟是什么呢？欢迎来分享你的经验以及看法句号。