每日都会有数量较多的公文在不同等级的政府机关之间进行周转，这些文件可不是随便书写的，它们的格式以及用途都有着十分严格的规定 ，你知不知道，在二零零零年的时候，国务院的一份文件对此前曾做过行政机关的公文类别明细划分 ？

命令与决定的权威作用

带有最高强制性与权威性的命令（令），其用途是往常用以公布国务院进行制定的行政法规，像《人民币管理条例》就是借此国务院令的形式来公布施行的，它还被用于宣布施以重大行政措施，像是于特定地区开展交通管制，又或者是对在重大突发事件里有突出贡献的单位予以嘉奖 。

做出安排，或者进行决策，采用决定这种形式，针对重要事项，内容常常影响深远，比如国务院关于调整节假日安排的决定，对全国公众生活节奏来讲休戚相关，也能够用以变更，或者撤销下级机关不合适的决策，作为上级机关行使监督权的关键工具 。

公告与通告的周知功能

公告是用来面向国内外宣告极为重要的事项乃至法定事项的，像全国人民代表大会的举行，国家主要领导人的出访动态信息等等，其发布机关通常层级颇高，比如说国务院、外交部，会凭借如同新华社这样的权威媒体朝着全社会进行传播 。

通告的适用范畴更着重于社会管理方面，用以公布需要社会各个方面遵循或者知晓的具体事宜，比如，市公安局所发布的有关某路段施工期间交通管制的通告，它内容明晰，突显明确性，主要于特定的地域或者属于行业范畴中进行传播 。

通知与通报的日常应用

具有多样功能的通知，是使用频率最高的公文文种，它能够用于向下级机关转发上级文件，还能部署具体工作，像发布做好节假日安全保障工作通知的国务院办公厅那样，而且它也是机关内部任免人员时最常用以发布相关信息的文件类型，。

通报主要是用来传递信息的，或者是表彰先进的，又或者是批评错误的。比如说，上级机关能够把某个地区成功的扶贫经验用通报这种形式下发出去，以供其他地区去学习。它还能够被用于批评重大责任事故，以此警示其他单位要引以为戒。

议案报告与请示的向上沟通

各级人民政府按法定程序，向同级人大或其常委会要求审议事项所拟的公文叫议案，像提请审议财政预算草案、地方性法规草案之类的，这是政府接受权力机关监督、使得决策法律化颇为重要的环节 。

存在这样两种公文，报告以及请示，它们属于典型的上行文。报告的用途在于，向上级系统去汇报工作，或者反映情况，又或者答复询问，像是年度工作总结报告就是如此。而请示专门用于请求上级，针对某项工作给予指示，或者给予批准，它必须一事一请，并且上级必须要予以批复 。

批复意见与函的协商反馈

批复系专门针对下级机关请示事项而作出的答复性公文，具备被动性，举例而言，下级机关就举办某项大型活动进行请示，上级机关经研究后，藉由批复文件，告知是否予以同意以及相关要求 。

行文方向上意见能用于向上、向下或者平行，是会主要针对重要问题给出见解以及处理办法的。它能够当作建议向上面的上级提出，还能够作为具有指导性的原则向下面的下级发布。函却是在不相隶属的机关之间用于商洽工作、询问以及答复问题的主要工具，其语气呈现平等态势、措辞极为得体。

会议纪要与其他分类方式

会议纪要被用于对会议情况以及议定事项进行记载与传达，它是会后开展落实工作的依据所在。它规定得经由准确呈现会议所达成的共识与决策，在获得与会各方得以确认之后才能够印发去执行，其中具备着一定的约束力。

公文除了有13种主要文种之外，还能够依照传递方向区分为上行文、下行文以及平行文，而这对行文语气和格式起到了决定性作用。它又依据紧急程度被划分成特急、急件、平件，这直接对处理时限产生影响。其还按照密级分为绝密、机密、秘密以及普通件，涉及不同的保管和传阅规定 。

知晓了这十三种公文的具体用途还有分类，你于工作里接触或者撰写公文之际，可曾因用错文种以及行文方向而遭遇过麻烦呢？欢迎在评论区分享你的经历以及看法。